华益2012年执行部门志愿者招募

一、执行部门简介

  执行部门作为华益执行层的核心,担负着机构50%以上的工作任务:

  l  项目部:目前由机构各项目核心志愿者组成,主要工作包括:协助项目负责人完成项目的执行,参与项目策 划、活动设计、人员安排及协调等。

  l  人力部:负责志愿者的招募、培训、考核、团队建设,同时做好志愿者信息收集、档案整理等工作。

  l  宣传部:负责机构的活动宣传策划;官网、微博、豆瓣、人人等网络平台的打理;海报、手册等宣传材料的设计;简报的策划、编写,定期撰写活动新闻稿等。

  l  秘书部:协助行政专员完成机构行政工作,包括:信息的上传下达,各部门的沟通联络,

            日常信息的整理收集,组织执行部门会议,做好会议记录等。 

 

二、招募岗位及人数:

 

招募部门

工作地点

岗位职责

招募人数

招募要求

工作时间

项目部

合肥

协助项目专员负责机构常规项目,包括人员、活动安排等

8

1.责任心强,能合理安排自己的时间,近一年内长居合肥;

2.能吃苦,适应项目点的艰苦环境;具备较强的独立工作能力,妥善处理项目可能会出现的突发状况;有良好的沟通能力;

3.社会学、心理学、教育学、管理学专业以及有志愿经验人士优先。

平均每周5小时

人力资源部

合肥

负责机构项目志愿者的招募、培训及管理,以及日常志愿者资料的整理和安排

2

1.有良好的沟通协调能力;

2.具备一定的策划和写作能力;

3.人力资源管理专业及有过志愿服务经验、曾在华益(义工联盟)服务工作过的志愿者优先。

宣传部

合肥

负责机构相关新闻、项目等的通讯报道,官方网站、网络平台的打理、活动海报及宣传册等的设计

4

1.网站后台管理:熟悉wordpressasp等技术;

2.摄影/摄像人员:有空余时间参与华益活动的拍摄,爱好摄影/摄像;

3.文案策划人员:对于宣传策划有一定经验,文思敏捷,笔杆子;

4.平面设计人员:熟悉photoshopillustratorcoreldrawpainterindesign等设计排版软件(不限于此)中的某一项或者有此方面兴趣。

秘书部

合肥

负责机构日常所需资料的收集和整理,常规会议的准备工作,机构简报的编写

2

文思敏捷,责任心强。有过志愿服务经验,曾在华益(义工联盟)服务工作过的志愿者、有行政经验或中文、新闻专业者优先。

 

 

三、应聘方式及流程:

    有意者请参考招募岗位及招募流程,并于2012814前将个人简历投至hr@huayicn.org

  邮件主题为:2012年执行部门应聘+应聘岗位+姓名。

  期待您的加入,我们愿与您一起为公益事业的美好前景而努力!

 

四、招募流程

 

 

1. 投递简历:申请者在

814之前按要求投递简历并明确申请部门;

2. 学习阶段:申请者根据机构回复的学习资料,进行相关的学习;

3. 撰写学习心得:申请者撰写学习心得;

4. 投递学习心得:申请者在824前投递学习心得;

5.学习与撰写学习心得是根据所申请的部门进行资料发放的,如申请多个部门,会发放所有申请部门的学习资料,投递学习心得时也需要区分部门进行回复,未回复的部门视为放弃;

6. 第一轮面试:通过评估的志愿者,参加由执行部门组成的面试考官的第一轮面试,同时开始参与项目执行

7. 第二轮面试:通过第一轮面试的志愿者参加由执行部门和理事会组成的面试官的第二轮面试,并继续参与项目执行;

8. 入职前培训:通过第二轮面试的志愿者参加入职培训,并最后确定岗位;

9. 正式上岗:志愿者入职培训结业后,参加专为新近执行部门志愿者筹备的入职聚会,并宣布正式上岗。

 

注:曾参与过华益项目的志愿者的申请程序为(截止时间及内容不变):

1. 投递简历(请在简历中标明参与的华益项目);

2. 学习阶段;

3. 撰写学习心得;

4. 投递学习心得;

5. 二轮面试;

6. 入职前培训;

7. 正式上岗。

 

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